先说明谁在问，事情属于谁
家人请你转达一个问题，和你自己担心家人的情况，是两种不同背景。代问时至少要说清提问者、当事人和两者关系，避免解释过程中不断改变对象。例如你想知道合作方是否按时回复，问题属于你参与的合作；而你擅自询问朋友的感情隐私，就未必具有相同的信息基础。角色不清时，再完整的术语也难以指向明确事项。
最好转达当事人的原问题
转述常会把“想了解面试进度”变成“这份工作一定适合他吗”，悄悄扩大问题。可以请对方用一句话写明最想确认的事项、已知进度和期限，再原样保留。若为了语言清楚做了整理，先让对方确认。这样做不是仪式要求，而是减少沟通误差；否则后来觉得解答不准，可能首先因为回答的根本不是当事人原来想问的问题。
不同方法对代问资料的处理并不一致
传统资料常结合日辰、年命和问事关系讨论，现代解读者也可能对代问时点与参照对象有不同约定。应在开始前说明采用哪一种，不能结果出来后才换对象。如果缺少出生年等资料，就如实写未知，询问哪些部分会受影响。不要根据年龄外貌猜填，更不宜把自己的资料直接替上去却不告知解释者。
只提供完成沟通所需的资料
通常没有必要为了知识讨论公开身份证号、精确住址、私人账号或整段聊天历史。若要分享截图，应先获得当事人同意，遮去与问题无关的信息。能否转发给第三人，也应由当事人决定。传统占问的名称不能构成获取别人隐私的理由，解释者声称需要越多资料才越准，也不意味着这些要求都合理。
回答应留给当事人作判断
替朋友问到一段与求职相关的解释，可以完整转达它的范围与不确定性，但不要擅自告诉对方必须辞职或拒绝某个机会。对方掌握的现实条件可能比你更多，他的偏好也可能不同。如果结果使人担心，应一起核查具体事实，而不是以代问结果压过本人意愿。关心可以提供信息，不能替别人承担他没有授权交出的决定。
事后反馈也要保留第一手程度
如果当事人说仍在等待，就记录仍在等待，不要替他解释成已经暗中成功；如果只是你听别人说有进展，则注明是转述。公开写案例时，还应再次确认能否使用这些信息，并尽量去除可识别细节。代问做得清楚，重点在问题准确、角色明确与尊重当事人，而不是让一份预测获得对他人生活的额外支配权。